1 装饰方案设计
装饰设计方案阶段会影响到80%甚至更高的项目成本，而这其中又以业主方的需求及建设标准对项目成本影响最大，因此，作为装饰设计的管理者首先应了解业主的真正需求。以办公建筑为例，作为装饰设计管理人员，首先要了解公司的组织架构，各部门员工的数量，公司的日常运作模式，以及办公功能面积和办公设施方面的需求。装饰设计方案则首先要能满足业主方的需求，例如：在建筑功能方面，各功能区域的建筑面积能满足使用的需要，同时兼顾原建筑设计及机电设计，一般来说，建筑设备机房位置及管道井的位置尽可能不变动，否则会使得项目变更过大（机电重新设计，甚至是会影响到外立面），投资会因此而大幅度增加；装饰方案在风格上满足业主的喜好与需求的同时，装饰工程设计概算需要满足投资概算。
2 装饰材料的选择
2.1 装饰材料直接影响到人的观感，材料的机理与质感会影响到最终的装饰效果的实现。例如，相同颜色的石材与瓷砖给人的感觉是会有很大差异的；羊毛地毯与化纤地毯的足感与观感也有很大差异。
2.2 装饰材料的选择还应该根据使用部位的不同而不同。例如，地下室的吊顶就不宜选择矿棉板吊顶，因为地下室潮湿，矿棉板吊顶容易变形，变黄发霉等；同样道理，地下室也不宜采用木门，木门门框下端容易因潮湿而发霉腐烂。对于公共区域的地毯的选择，应考虑材质上应考虑是否耐磨、花色上应考虑是否耐脏等。
2.3 装饰材料的选择还应满足使用功能。例如，洁净厂房的装修，其地面应具有防尘，易清洁的特点，PVC卷材地板就比玻化砖适合；地下车库地坪，由于物业公司为节约费用，经常少开地下室通风设备，导致梅雨季节地面结露，因此，环氧防滑地坪就比高光的环氧涂料地坪适合。
3 细部节点的选择
3.1 同一装饰面，不同材质界面的细部节点设计。例如：墙面木饰面与墙纸界面、石材与木饰面。
3.2 同一装饰面，转角、门窗洞口等细部节点的设计。
3.3 不同装饰面之间界面的细部节点设计。例如：墙面与吊顶面、墙面与地面等。
3.4 功能区域的细部做法。例如，防水节点、挂电视的墙龛、背景墙、吧台、门厅、大堂等等。
4 与各专业间的协调
4.1 与土建专业及给排水专业的协调。建筑平面分隔及卫生间位置的变动都会使得土建及给排水出现变动。作为装饰设计，尽可能不要去移动原有管道井及机房的位置，否则，建筑机电部分的设计的修改不亚于重新设计，并且造成巨大的拆除改造工作量。
4.2 与强电专业的协调。例如：宴会厅装饰时经常会采用水晶灯，照明回路就存在电容量是否足够的问题；装饰设计也经常会引起电气回路数量的增减，配电箱为此也应作相应调整；另外，建筑装饰与灯光照明有非常大的关系，不同功能区域对照明的亮度及色温是不同的，有的功能区域范围也可通过灯光来进行划分。例如，酒店大堂内进门通道、服务台、电梯口、大堂咖啡吧的照明是明所变化的。又如，中餐厅的照明整体亮度高，气氛显得热烈，而西餐厅背景照明亮度低，只有餐桌照明亮度高，显得餐厅很静溢，有较高的私密性，而菜品在显色性好的高亮度灯光照明下，也显得新鲜而诱人。
4.3 与暖通专业的协调。例如：风口的位置经常会因吊顶板块分格和人的座位位置而调整。另外，空调也会因为房间的分隔与原建筑设计不同而调整；宴会厅的水晶灯的发热量也会影响到空调的制冷效果；采光顶各游泳池顶的防结露措施，也需要暖通专业配合。
4.4 与消防专业的协调。平面布局与房间分格不同，消防栓箱的位置及喷淋头的布置也会有所不同；开敞式办公如改为小开间办公，内走道就可能存在消防排烟的问题。
4.7 装饰设计应根据吊顶板块分格及吊顶上的各专业设备（风口、烟感、喷淋头、摄像头、灯具、检修口等等）布置要求，绘制综合吊顶图，对吊顶进行美化。
总之，由于装饰涉及到美学、工程各专业、材料、使用习惯等等方面，装饰设计必须采用系统思维的方法进行管理。通过对设计方案、装饰材料的选用、各专业之间的协调、工程细部节点的审核以及全过程的设计概算管理，以使装饰设计不突破概算且达到业主满意的效果。
