关键词：会计电算；报表；标准化
文章编号：1003-6636（2001）02-0072-04中图分类号：F231文献标识码：A
随着计算机硬件、软件技术的迅速发展，我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展，从初期的基于DOS环境的简单会计核算系统，发展到现在基于WINDOWS环境的、网络化的、具有一定管理功能的会计信息管理系统，特别是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提高。但是，在其发展中也出现了不少值得注意的问题，尤其是报表子中标准不统一的问题比较突出，本文拟就此做一些探讨。
一、会计报表子系统的现状
由于计算机硬件条件的限制以及支撑软件技术的不足，我国早期的会计电算化软件中的报表子系统一般都由开发商自行开发研制，功能上一般只能编制少量的会计报表，报表格式比较单一，报表中数据的来源范围也较窄，通常只能从帐务数据库中取得，若要使用其他数据，则需要人工从键盘上输入，其中较典型的有用友财务软件（DOS版），万能财务软件等。
进入九十年代中期，随着软件技术的发展，特别是WINDOWS图形环境和对象嵌入与链接技术的广泛应用，使各会计电算化软件商投入了大量人力、物力纷纷对原有的系统进行升级，甚至重新开发自己的帐务软件，使我国的会计电算化软件的总体水平跨上了一个新的台阶。目前报表子系统一般都采用嵌入通用电子表软件的方式，使会计报表子系统功能得到了极大的改善。这种新型的会计报表子系统可使用户在不需要软件设计人员的帮助下，生成会计工作中所需的各种会计报表；对于报表的大小，格式都没有太多的限制，而报表中数据来源更是多种多样——可以从帐务数据库来，也可以从其他数据库中来，例如可以从其他报表中取数据、从计划数据库中取数据等。报表数据的输出形式多种多样，可直接输出到纸上，也可文件的形式输出到磁盘上，还可以通过网络传送给其他的计算机。
这种新型会计报表子系统实现的方法，一般是将专业的通用电子报表系统（如EXCEL，LOTUSl-2-3等）经适当改造后，嵌入自己的会计电算化系统中（如用友，金蝶等），然后在自己的会计软件中提供一定数量的数据接口、取数公式及计算公式等。用户通过对这些数据接口、取数公式及计算公式的运用即可生成所需的各种会计报表。由于这些报表子系统嵌入了专业的通用电子报表子系统，所以它们不仅能生成各种会计报表，还能对所生成的会计报表做各种会计分析和统计分析，从而大大扩展了会计报表子系统的功能。
现在比较流行的会计电算化软件（如用友，安易，金蝶，金算盘等）的会计报表子系统，其报表编制的基本处理流程可总结为如下的流程图：
上述流程图可以看出，整个报表处理子系统就是要生成和处理报表格式文件和报表数据文件，而报表文件则是这两个文件的总称。
报表格式文件主要包含两类信息：报表总体信息及格式信息。如表名、单位编号，单位名称，报表日期，表及表中行列宽度、高度和表线格式等信息；另一类信息则是用以说明表中各表项数据的来源及计算方法等，这一类信息通常都是用公式的形成来加说明的。
可以说，报表格式文件的内容决定了报表数据文件的内容、格式等，所以要得到正确的会计报表，就要正确地确定和编辑报表格式文件的内容。目前，所有的会计电算化系统都提供了手工输入和向导输入两种编辑报表格式文件内容的方法。用户要想得到某个特定的会计报表，首先就通过系统提供的编辑手段，输入报表的各种格式信息，取数公式和计算公式。生成报表格式文件，然后由报表处理软件根据格式文件的内容，自动生成报表数据文件，并根据需要进行报表输出或报表分析。
一张报表只要格式、数据关系没有发生改变，则它的格式文件的内容就不要需要改变，只需输入不同的日期等参数，就可得到不同时期、不同会计期间的报表。
二、存在的问题
以现在的软件发展水平来衡量，目前较流行的会计电算化软件报表处理子系统的功能及水平是比较完美的。本文不打算讨论单个软件的技术问题，而是想对在会计电算化在普及和使用过程中出现的问题做一些研讨。通过应用可以发现，我国会计电算化报表处理系统存在较严重的标准混乱问题，主要表现在：
1.各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一。
对于报表处理子系统的使用，首要问题是要首先定义报表的各大组成要素，按现行比较流行的要素划分方法，报表由标题，表头，表体，表尾四大要素组成，但在有些系统中则划分为表头，表体和表尾三部分，而另一些系统则划分为表头，表体，附注，表尾。有些虽然要素名称相同，但实际含义则不同，例如有的系统将列标题作为表体的一部分，而有的系统则将列标题作为表头的一部分，等等。
2.各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样，各种软件的报表公式差异很大。
例如用友财务软件中，其帐务函数的基本格式是：
函数名（“科目编码”，会计期单位，“方向”，帐套号）
而金蝶财务软件的帐务函数的基本格式则是：
<科目编码>.数据性质会计期数
在用友财务软件中，以函数名来区别期初，期末，发生额等，例如QC代表期初数据，QM代表期末数据。而在金蝶中则是以数据性质来区别不同类型的数据，如用字母C代表期初数据等。在同一个软件中，也存在函数名的命名不统一的现象，如在用友财务软件中，取数函数大多用汉字拼音缩写，而计算函数则大多采用英文单词。
此外，函数中涉及的参数的格式不统一，例如：在用友财务软件中，报表AA中单元H33的值来自BB报表中D9单元的数据，则取数公式为
“AA”→H33=“BB”→D9RELATILON月WITH“BB”→月
在金蝶财务软件中，则为
“AA”！H33=“BB”！D9
3.报表格式的定义方法不一致。
各种软件在定义一些格式时其方法差异很大，例如：在所有报表中都会涉及到报表输出数据的小数位数。在用友财务软件中是以总体格式说明的方法定义输出数据的小数位数，而在金蝶财务软件中则是以单个单元逐个定义的方法来定义每一个单元输出数据的小数位数。
4.报表无纸化输出的格式不统一。
所有系统现在的纸性化输出一般均能满足国家财政部关于报表格式的要求，但是随着计算机网络时代的来临以及数据共享，数据全方位、深层次的应用，报表数据更多地向无纸化输出发展。
鉴于报表无纸化输出的重要性，各软件开发商都在自己的软件系统中增设了报表无纸化输出的功能，有些系统还可以多种格式输出。如用友财务软件可采用ASCII文件和XBASE数据库文件的形式进行输出；而安易财务软件无纸化输出则有ACCESS文件类型和ORACLE文件类型等；在金蝶财务软件中则只能将数值型数据进行无纸化输出（参见金蝶财务软件6.3版）；还有的财务软件还可以EXCEL文件格式对会计报表数据进行输出。
