一、 什么是合理库存
在业界都在探讨库存过大的时候，首先应该明确什么是合理库存，才能采取相应的办法控制库存成本，降低库存成本。
合理库存是指在可支撑销售的同时保证库存成本最优化的一种动态管理，需要结合多种因素进行确定，其涉及图书品种、图书销售特点、库存周转率、、退货率、定价、图书生产成本、印数决策、图书生命周期等，以及出版社的预期利润，因此从宏观上看，不同出版企业的合理库存不同，从微观上看，不同种类的图书的合理库存模型也不尽相同。
1.有效库存
首先需要清楚出版企业的库存成本由以下几个方面构成：
库存成本=资金成本+储存成本+保险成本+损耗成本
资金成本：一般用银行贷款利息计算，图书库存成本占用流动资金所对应的银行利息；
储存成本：包含保有和管理库存需要承担的成本；
保险成本：库存图书相应的保险费用；
损耗成本：正常运输或是储存所发生的正常损耗。
对于引起有效库存的成本增大、利润减少的原因有以下几种：
①图书库存成本影响利润：在库存成本的构成中，资金成本为影响出版社经营风险的主要成本，库存存货过大，占用出版社的流动资金越大，出版社资金成本就越高，利润就会相应减少。库存时间越长，资金成本也越高。
②库存周转率的影响：库存周转率影响库存决策，库存周转越快，库存占用资金成本越低，相反则越高。
③图书生产成本的影响：对于同样印数的图书生产，一次印刷和分多次印刷备货所需要付出的生产成本不同，重印时图书成本增加了上版费，生产成本增大，不仅图书直接生产增大，库存资金成本也增大。因此销售时间不同，需要采取不同的库存印数决策。
这里举个例子，假设专业科技图书，销售率为80%，销售折扣为0.65，1年内全部售完，生产成本为出版码洋的25%。，假设每天按照相同速度发货：
①库存时间越长，利润率越低
资金成本=生产成本/2*6%*1 （银行年贷款利息假设为6%）
年储存成本约等于出版码洋的0.5%。
保险成本=0.06%生成成本 （按照平均保险利率0.13%计算）
损耗成本按照2%出版数量计算
则图书的存储1年的库存成本约等于9%生产成本，即一本书每在库存多存放1年，其库存成本就会增加9%，
假设储存年份为X，则
单本书利润增长率/成本增长率=(35.75%-9%X)/9%X
当X=1.97年时，单本书利润增长率与成本增长率相同。
即在假设发货速度平均的情况下，当库存时间在1.97年前，毛利润增长率增长大于库存成本长率，超过1.97年，总体利润降低。当图书通过4年销售完（按照平均发货假设），总体毛利润为0，因此可以看出，图书的利润会随着库存时间变大而减少。
②印数决策影响成本变化
因为图书重印时会增加上版费用，因此需要结合考虑库存成本和图书生产成本的变化进行库存决策，如果库存成本的增加大于图书生产成本的增加时，需要采取多次印刷的策略，反之，则采取一次印刷的策略。
实际工作中，图书不会按照相同的速度发货，同时图书的销售率也不尽相同，因此需要结合图书的销售周期确定合理库存。对不同类别的图书销售特点不同，可采取不同的备货策略。
2.无效库存
图书库存结构是影响图书利润最大的部分，无效库存的比例影响出版利润。无效库存越大，出版平均成本越高，库存成本越高，出版利润越低。无效库存大的原因，我认为有以下几点：1.出版规模的扩大，部分图书品种不符合市场需求、决策失误（如新版销售尚好，但重印失误等），印量过大，导致市场无法消化（退货大量增大）；2.市场竞争激烈。同类书较多，某一领域图书品种增大，单品种销量降低；3.对图书运营生产的管理有待进一步加强，不同种类图书的销售时间、周期不同，需采取不同的库存决策 ；4.报废制度不完善。5.渠道发货能力。
对前两点造成图书潜在库存增大的原因，可以采取加强图书选题策划，加强市场调研，避免跟风图书，避免简单重复图书，通过对图书内容的把控增加单品种图书的竞争力，再结合市场的营销和调研，准确预测图书的预计销量，进行出版决策。后几点造成库存成本增大需要通过运营来协调解决。
二、如何通过图书运营流程的控制来优化库存
不同的图书类型决定了库存决策的差异化，不同的图书有不同的市场销售特点，如销售周期不同就会影响对印数的决策，市场销售高峰期的不同就会决定什么是最佳出版时间，销售渠道的不同也对库存周转有着决定性的作用。因此在库存管理过程中需要对不同类型的图书确立不同的运营管理标准。
首先需要分析考虑不同类型图书的销售特点，根据图书的销售特点确定图书的出版时间、印数等。
1.中小学教材的出版可根据征订时间确定出版日期，减少占用或是不占用库存；而高等教材因用量比较集中在春秋两季开学前，可据此计划图书的选题申报、组稿时间、编辑加工时间、三审时间、印制生产时间及营销时间等， 这样既可保证用书，也可以提高库存周转。
2.专业图书的销售周期平均在1~3年，除了畅销书外，对于常销书和一般图书而言，往往从出版第1年开始，库存周转率开始下降，销售速度减慢，长尾效应显著。这样的书既不能印太多而承担太多风险同时增大库存，又不能印太少导致库存不足缺货，从而错失销售机会或是增大重印带来的增加成本。因此，可以根据专业图书的销售周期，确定图书的印数为1年的销售预测数量。另外也可以考虑长尾效应显著的图书采取按需印刷的方式进行销售。
3.大众图书因其市场竞争更为激烈，市场反应更快，销售周期更短，往往销售3个月~6个月就可以看出市场的反应，因此可确定图书的印数为半年的销售预测数量。
其次，对不同类型图书确定库存分类管理办法
明确了不同图书的库存决策原则后，还需要在日常库存中增加库存管理，及时监控库存，可通过对库存图书进行细化分类，进行分类管理，可分为A类产品、B类产品、C类产品、D类产品，对不同类别的产品采用不同的库存决策。
如，根据不同图书特点，确定产品类别
A类产品：专业图书（6个月以内入库的图书）
大众图书（3个月以内入库的图书）
教育图书（6个月以内入库的图书）
B类产品：专业图书（6个月前~1年入库的图书）
大众图书（3个月前~6个月入库的图书）
教育图书（6个月前~1年入库的图书）
C类产品：专业图书（1年前~1年半入库的图书）
大众图书（6个月前到1年入库的图书）
教育图书（1年前~1年半入库的图书）
D类产品：专业图书（入库超过1年半的图书）
大众图书（入库超过1年的图书）
教育图书（入库超过1年半的图书）
对不同类型的产品制定不同的发货要求和营销方案，确定不同的库存周转率。以此类推，根据出版社自身的管理预期目标确定不同类别图书的管理指标，从而在日常工作中加强对图书库存的管理，减少库存，降低库存成本。
总之，面对市场竞争的需要，面对出版社规模的增长的需要，通过日常运营管理办法来控制库存，降低库存成本，提高企业利润将更为现实。通过图书生产运营控制优化库存成本，良好的库存周转次数、库存结构将能加快资金回转，必能降低图书的运营成本，从而节约企业成本支出，增加企业利润。
