进日企业,打造“职业世界观”
职场第一步犹为重要,任职的第一家公司会对以后的职业发展产生很大影响。日本企业的优点众所周知:安定,不轻易裁员;工资不高,但很稳定;做事严谨,一丝不苟。“应届生刚进职场,没有经验,在日企这样做事认真、程序严格的公司工作,能得到更好的训练。”戴敏说,大学的职业教育还不够完善,应届生对职场规范也不了解,这导致他们经常犯错。而日本企业就像一座“工作的课堂”,在这里,工作流程非常细致、规范,无论是接听电话、员工着装,还是汇报工作,处理文件,公司都有严格的制度。在这样的环境下工作,无疑是对职场规范的一个很好锻炼。不仅是职场上的行为规范,日本公司里认真严谨的工作风格更会对新人们有很好的影响。戴敏说,虹日的价值观是“专业、创新、价值、卓越”,这要求员工们加强自我学习,钻研业务,不断创新,努力使工作质量保持一流水平。事实上,虹日的员工也确实非常努力。有了这样的制度和工作风气,新人们会打造好一生的“职业世界观”。
日企缺点在改变
日本公司特点鲜明,缺点和优点同样突出。戴敏为我们列举了以下几条。
缺点一:招聘和考察员工时以能力为基础,而“能力”是抽象的,在没有数据化的情况下,每个人的判断都不一样,这也导致了某种程度上的不公平。
缺点二:员工和公司属于“从属关系”。在欧美企业,员工和公司的联系只是一纸合同,在合同规定的时间内,员工有义务为公司服务。而日本公司却有着“家长制”,员工从属于公司,这使得日本企业的加班现象严重。
缺点三:文化压抑。日本企业上下级关系很严明,论资排辈、长幼排序,员工的创新、建议经常不受重视。工资也按照员工的工龄来定,而现在员工们的职场心态普遍浮躁,很看重到手的薪水。因此,日本公司想留住人才并不容易。
缺点四:太重视语言能力。日本公司招收新人,一般都会附上语言能力要求,“日语1级”或“日语2级”。在实际工作中,可能并不需要太多的日语沟通,这也直接导致了现在日语人才过热。
戴敏说,意识到自身的缺点,日本公司正在寻求改变。在虹日,对员工评价的“能力导向”正在渐渐转变为“成果导向”,这是一个很大的政策变化。而在公司部门内部,以前部门经理们的权责不平衡,权力小,要担的责任却很大。现在,公司开始以部门为单位,实行部门经理负责制,将责任和权力相挂钩。
在管理意识上,以前在日本公司,如果你在一个岗位工作满一定年限,就可能走上管理岗位,哪怕你没有一点管理的经验。而现在,虹日开始按岗位来培养员工,将业务能力和管理能力分开考察。
“应届生有时太过天真”
上海虹日国际电子有限公司拥有营业部、市场部、管理部、物流部,戴敏介绍说,现在公司的营业部正缺销售助理和销售专员。营业部在招收新人时,也会到各大高校招聘应届毕业生。在戴敏看来,现在的应届毕业生“太过天真”,他们有很多需要改进的地方。
首先是归属感不强。来到一家公司,却并不把公司当成“自己的公司”。只想着学点有用的东西,去寻求更高的报酬、更大的发展。
其次,很多应届生自视太高,对自己没有一个准确的定位。刚走出校门,在公司里理所当然只是一个新人,但应届毕业生有时却学不会谦虚。
另外,很多人过分强调自己的职业规划。在面试时,当被问到“对今后3年的发展有何规划”时,不少人报出令公司吃惊的薪酬和职位。戴敏建议,刚进职场,先不要急着对今后的发展作规划,因为这样的规划往往是不可靠的。等自己熟悉了公司,熟悉了市场,再做规划也不迟。
来源:申江服务导报