在这次会议上，还提出了新时期我国秘书工作要实现的“四个转变”：
1、从偏重于简单的办文办事转变为办文办事又出谋献策；
2、从单纯的收发传递信息转变为既收发传递信息又综合处理信息；
3、从单凭老经验办事转变为实行科学化管理；
4、从被动服务转变为力争主动服务。
秘书工作要实现“三化”“，要形成规范化、制度化、科学化的工作程序和工作方法，保证每个环节和每项工作都有章可循”。要求秘书部门不仅要逐步实现办公现代化，包括信息技术现代化，更重要的是要建立一套科学的秘书工作管理方法。
秘书人员在工作时，必须遵循秘书工作的基本原则。1946年周恩来同志率领中共代表团赴重庆谈判，对机要人员提出“：第一要保密，第二要准确，第三要迅速。”保密、准确、迅速，是秘书工作规律的科学概括，是历史经验的正确总结，也是党的机要工作的光荣传统，是秘书工作的指导方针和基本原则。
（一）保密
保密既是对秘书人员的要求，又是秘书工作的原则。秘书部门处于承上启下、沟通内外的枢纽部门，也是接近领导部门的核心要害部门。秘书在工作中必然会接触到重要的国家秘密、特定组织机构与团体的秘密，带有不同程度的保密性，往往关系到党和国家的根本利益，一旦出现失密、泄密现象，就会造成严重的后果。
周恩来同志在国内革命战争、抗日战争、解放战争中和建国后一直亲自抓保密工作。他说，机密事情对自己的爱人、警卫员也不能说；对重要的机密内容要求干部不要记在本子上，记下的看后要烧掉。他还指示，保密要有制度，要讲原则，是什么职务、级别就看什么文件，要把同志关系与工作关系分开来，不能因为是老首长就看不该看的文件。毛泽东同志在20世纪40年代初曾说，保守党的机密，慎之又慎；直到50年代初还说，告诉首长同志，
不要把文件装在口袋里，要知道口袋是会漏的。恩格斯为了做好保密工作，常常把手稿放到一个“保险”的地方。
在改革开放的大环境下，保密意识淡薄更容易导致失密、泄密和被窃密事件的发生。中外历史上在秘书工作中出现的此类事件，从正反两方面证明了保密原则对秘书工作的重要意义。要求秘书人员在工作中采取措施保证文件、资料的安全，在包装、运转、拆封、知密范围和传达中制定安全措施，秘书人员要保证自己知密不泄密。但是，要明确的是，保密并不是秘书工作的目的，只是做好工作的一个手段。
（二）准确
准确，是对秘书工作质量的要求，也是提高效率的基础，是秘书工作必须遵循的又一重要原则。秘书工作的准确性，很大程度保证了领导工作的准确性，保障了领导工作的正常进行。秘书工作的质量如何，代表着一个机关的面貌“。准确”是提高时效的基础，也是反对官僚主义、文牍主义作风的一种保证。
秘书工作的准确性，涉及的方面很多，简单地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。秘书人员要遵循事物发展的客观规律，一切从实际出发，说老实话，办老实事，实事求是，客观公正，不搞不负责任的道听途说和妄加推测，更不能弄虚作假、欺上瞒下。
（三）迅速
迅速，是对秘书工作效率的要求，指办文办事讲究时效，做到用最少的时间、最小的花费，取得最佳的效果。一切要办的事，欲达到目的，都有两个要素，一是准确，二是时限。两者任何一个失误，事情都办不好“。一寸光阴一寸金”，时间性是以要办的事情而言的，事情愈急迫，愈需要尽快办理。这种要求在特殊时期更为强烈，在平时也不可稍有忽视。公元前490年，希腊与波斯在马拉松一地激战，没有迅捷的交通工具和通讯手段，向雅典报送胜
利消息的通信战士菲力比斯跑死了。从中也可看出，这位勇士是为了追求传达消息的时效而拼命奔跑完成任务的。
在发展社会主义市场经济的今天，高效率已经成为各行各业追求的目标，只有高效率，才谈得上高效益。贯彻迅速原则，要求秘书人员在文书处理、信息传递、领导交办等各项工作中都要尽可能地缩短周期，在规定的时间内完成，做到及时、高效。
