工资之外的企业分配被称作员工福利。员工福利形式包括现金、物质、假期和专项服务等。雇主提供的养老金即企业年金。企业年金是员工福利计划的重要组成部分。
企业提供员工福利的动机主要有三个: 一是为员工提供风险保障(如工伤赔偿),以解除员工后顾之忧,提高员工的生产积极性; 二是建立企业激励机制,以奖励在关键岗位工作,贡献突出的员工和忠实于企业的老员工;三是利用税收优惠政策和账户管理技术转移和减少当期用工成本。
二、建立员工福利计划需要优先考虑的问题
1.雇主及员工的目标
任何员工福利计划的设计工作都要从其基本目标开始,而这些目标来自于雇主动机、员工需求及政府态度(国际法律和政策)。
2.应提供哪些福利项目
员工福利计划应该清楚地描述其提供的员工福利类型及它们的原因或目标,这原因和目标既是政府政策的结果,也是员工个人需求的结果。
3.员工福利计划应覆盖哪些人
如果员工福利计划仅仅覆盖全职员工,已退休员工或其供养者怎么办?已故员工的遗属怎么办?这一系列问题必须认真去对待。当然,需要依据有关法律和规章来解决这些问题。还有,补充养老金和医疗服务哪一项应当优先考虑呢,也许幼儿照顾是部分员工目前最需要的服务。
4.员工是否有选择福利的权利
这个问题在员工福利计划中变得越来越至关重要。随着弹性福利计划和自助福利计划的形成,员工的选择权利也在增强。但在没有弹性的福利计划中,员工是否还有自由选择福利计划的可能?美国有"自助餐"式员工福利计划,雇主建立福利计划的成本不变,可是对员工的吸引力却大大提高。
5.如何为员工福利计划筹集资金
在决定员工福利计划资金的筹集方案时,有几个重要问题必需解决。福利资金是否完全由雇主提供(非缴费式方案),还是以分担的形式由员工和雇主共同支付(缴费式方案)?如果选择分担方式,雇主和员工各自分担比例应当是多少,如果有税收优惠政策,如何利用才能获益最大。
选择什么样的基金管理方式?从完全保险管理到完全自我管理,这之间存在着多种选择的可能性。甚至在选择了某种管理方式之后,还需要使用特殊的管理手段去处理深层次的问题。
6.如何管理员工福利计划
企业自行管理其福利计划,委托保险公司或是其他基金管理公司来管理,还是由第三方经办机构(TPA)等的其他组织来管理?员工福利计划一旦确定,其特定的管理实体就必须要选定。
7.怎样传递员工福利计划的信息
没有良好的信息沟通机制,员工福利计划是无法达到其预期目标的。近几年来,有关法律和政策开始要求员工福利计划建立信息披露制度,需要通报和公布的信息不断增加。因为员工福利计划是贯穿员工全部职业生涯的延期支付,信息披露对保障受益人的合法权益非常重要,是检验一个员工福利计划成熟度的重要标准。然而,现代科技已经为这个领域的发展提供了许多可供选择的传递方式。
来源:中人网