前言
Office译成中文是“办公，办公室”在计算机这门科学中它是一种为办公人员等服务的套装软件。目前在中国大陆主要以美国微软公司Microsoft Office和国内金山公司的Wps Officee 最为常用。
在2001年年底国内又相继诞生了北京中文贰仟软件有限公司的Red office和江苏无锡永中有限公司的永中office，这两者与微软office 的最大区别是它们不仅支持常用的Window 操作系统，而且还支持linux等操作系统。
普通版的办公软件包含：word excel powerpoint
第一章 基础知识
简介：
Word2003-2007是办公自动化软件Office2003-2007的一大组件，由Microsoft公司开发，其主要功能是可以方便地进行文字处理，可以编排出精美的文档、规整的工作报告、美观的书稿，所有的文字编辑和处理都可以用Word 来完成。本章主要介绍Word2003-2007的基本操作，包括Word的启动与退出，Word文档的基本操作和Word窗口的基本操作。
第一节 Word 2003-2007的启动和退出
1、Word的启动：
三种方法：
选择[开始]——[程序[——[Microsoft Word]
双击桌面上[Microsoft Word]的图标。
选择Word文档文件后，按Enter键。
2、Word的窗口的组成
主要包括：
（1）标题栏：
位于Word窗口的顶端包括控制菜单按钮，文档名称，程序名称以及窗口控制按钮
（2）菜单栏：里面列有Word所能实现的主要功能。
包括[文件]、[编辑] 、[视图] 、 [插入] 、[格式] 、[工具] 、[表格] 、[窗口] 、[帮助]9个菜单。
（3）工具栏：提供了许多常用功能的快捷按钮。
可以在标题栏下的空白处右击鼠标或选[视图]—工具栏（控制各个工具栏的显示或隐藏）
（4）标尺栏：
位于文档窗口的左边和上边分别称为“垂直标尺”和“水平标尺”，标尺设定有两个作用：查看正文的宽度，设定左右界限、首行缩进位置以及制表符的位置。
（1） 滚动条：
滚动条位于文档窗口的右边和下边，分别称为“垂直滚动条”和“水平滚动条”。使用滚动条可以滚动文档窗口中的内容，以显示窗口以外的部分。
（2） 状态栏：
状态栏位于Word窗口的最下面，显示当前文档的当前位置、录制宏、修订扩展选区、改写等状态
（3） 工作区：
位于窗口中央，占据窗口的大部分区域，文档处理在工作区中。
2、Word的退出：
方法：
选择[文件]——[退出]
组合键Ctrl+F4
直接点击右上角的关闭按钮。
任务栏右击
第二节 Word 文档的基本操作
1、新建文档：
启动Word 后，系统会自动建立一个空白文档，默认的文件名是“文档1”。在 Word 中，有三种方式可以新建一个空白文档：
选择[文件]——[新建]——[空白文档]——[确定]。
按Ctrl + N 键。
单击常用工具栏内的 按钮（即第一个按钮）
建立好文档后要输入文本，1.直接输入英文2输入中文
（Ctrl+空格键 可在中英文输入法之间切换
Ctrl+Shift 可在各种输入法之间进行切换
Shift+空格键 在中文输入状态下，可实现全角与半角之间的切换
输入标点符号：可直接输入）
2、保存文档：
Word 处理文档时，文档的内容驻留在计算机内存和磁盘的临时文件中，如果不保存文档就退出系统，文档的内容就会丢失。经常保存文档就会减少意外错误（断电或程序错误等）造成的损失，常用的保存文档的方法有：
保存：
单击[文件]——[保存]——选择要保存的位置——输入要保存的文件名——单击[保存] （这是第一次保存新建的文档）
快捷键Ctrl+S
另存为：
单击[文件]——[另存为]——[存储路径]——保存的文件名——单击[保存] (这是对已经修改过一次的文档的
保存)
设密码保存文档：(如果我有一份文件不希望别人看到它，或修改它就需要对它设置一个密码)
设置方法：
1.在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮，从出现的菜单中选择“常规选项”命令，打开保存对话框，单击“打开权限密码”或者“修改权限密码”
2.单击“工具”菜单下的选项，单击“保存”选项卡
后台自动保存：
单击[工具]——[选项]——选择[保存]——[后台自动保存]——设置自动保存时间间隔——[确定]
2、打开文档：
单击[文件]——[打开]——选择要打开的文件双击
3、关闭文档： 单击[文件]——[关闭]
第二节 Word 窗口的基本操作
1、拆分文档窗口：
拆分窗口的功能，可以把文档分到两窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分。
方法：
单击[窗口]——选择[拆分]（通过移动鼠标或上下箭头调整窗口的大小），屏幕的中央就会出现一条水平线，是拆分后两个窗口的分界线，移动鼠标或按键盘方向键可以改变窗口的大小。（关闭拆分：单击窗口——取消拆分）
2、切换文档视图方式：
普通视图：主要用于快速输入文本、表格和图形。在该视图方式下，可以看到版式的大部分，但看不到页号、页边距、页眉、页脚等内容。文档中的文本多一页时，就会自动出现一条虚线，表明文章分页的位置。
Web版式视图：在Web版式视图方式下，文本显得更大，并且自动换行适应窗口的大小。在该窗口下可以浏览制作网页等操作。
页面视图：页面视图是 Word 的默认视图，文档以页面形式显示，与实际打印输出的效果完全相同，在该视图方式下可以看到该页的全部。
大纲视图：大纲视图用以显示文档的框架，清晰体现文档中的各级标题，特别适合组织写作大纲。
文档结构图：文档结构图将在一个单独的窗口中显示文档标题，可以通过文档标题把文档结构图显示在整个文档中，并快速漫游和追踪。单击“视图”菜单下的“文档结构图”就可以显示文档的结构。
全屏显示：单击“视图”菜单中的“全屏显示”，将编辑区
扩大到整个屏幕，标题栏、工具栏、标尺、滚动条及状态都隐藏了。如要取消全屏显示，则按Esc键或者单击“关闭全屏显示”
显示比例：1 视图菜单下的“显示比例” 2 .单击常用工具栏上的工具下拉按钮
3、 切换文档窗口：
当打开多个文档时，会产生多个窗口，其中只有一个窗口是当前活动窗口，当前活动窗口的标题栏底色是蓝色的，其他文档窗口的标题栏则是灰色的。切换其他文档窗口为当前活动窗口的有以下几种方法：
单击要切换为活动窗口的任意位置。
在任务栏上单击所要打开的文件按钮。
在打开的[窗口]菜单底部，选择相应的文档名。
Alt+Tab
4、 重排文档窗口：
右击任务栏中空白处，在弹出的快捷菜单中选择[层叠排列]/[横向平铺窗口]/[纵向平铺窗口]命令。
