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工作例会讲话稿:坚持例会制度,增强工作效能

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工作例会讲话稿:坚持例会制度,增强工作效能

吴清龙

     公司自恢复周工作例会后,至此,从无间断,每期的会议纪要内容完整,事项具体,及时地陆续分发到与会部门负责人和各项目部,而且会议秩序、工作安排再到后续执行,都有明显改进,效果日益增强,进一步表明了例会制度对于实际工作的重要性。

    工作例会通过对每周各部门工作计划和完成情况进行汇总和协调,有利于切实加强管理,强化执行力,提高办事效率。因此,必须坚持不懈地执行例会制度,规范工作流程,完善工作职能,明确工作思路,落实责任到人,强化跟踪监管,严格奖惩兑现。

    邱总多次明确指出,例会要坚定不移地一直执行下去,并且一定要讲求务实,取得实效,不能搞形式主义、官僚主义。我们应当提高认识,端正态度,开好例会,使例会成为推动我们工作的压力、动力与活力。

    一是要作好会议规划。为了使例会有章可循,有条不紊,必须在会前做好筹备工作,对于参会对象、会议内容、具体事务、目标任务、工作要求等都要基本明确,同时要思路明晰,条理清楚,做到胸有成竹,合理部署会议,特别是有关工作汇报和工作建议务必在熟悉情况,事实确凿的基础上,分清主次与轻重缓急,确保有的放矢。

    二是要肃清会风会纪。会议秩序是取得会议效果的重要因素,而会议纪律是维护会议秩序的制度保障,我们要养成良好的习惯,做好充分准备工作,遵守必要的会议纪律,会上认真聆听,并做好笔记,遵循议程安排,在该发言时畅所欲言,有条有理。

    三是要仔细地听取逐个工作汇报,收集资料,归纳整理,掌握必要数据和实情,并征询有关意见,集思广益,客观分析情况,作出正确判断,为决策提供全面、准确的参考依据。

    四是要对会议事务明了化,进行责任分工,并落实到人,提出时间、质量、目标等基本要求,确保能保质保量按时完成工作任务。

    五是要跟踪监管和督导。以会议纪要方式将会议决定记录备案,分发与会部门及领导,以利于各个方面对照工作分工,根据所承担的责任,运用激励机制实施奖惩。

    工作例会一定要坚持下去,并且要开好,开出成效,开出特色,只有这样才能进一步加强各部门、各项目、各环节之间的相互配合,搞好统筹协调,使公司各项工作快速、高效、有序开展,增强工作效能,促进公司良性发展。

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