NetMeeting最大的特点就是功能实用，上手简单，这一点非常适合在家需要协同办公的用户，当然抗击SARS的特殊时期，NetMeeting的功能就更显得强大而重要。
一、NetMeeting功能介绍
Microsoft NetMeeting拥有很强大的功能，它可以说是最早实现网络视频聊天、会议的即时通讯软件之一，只要你配备麦克风，摄像头这样简单的道具，就可以真正实现了足不出户，天涯海角任你聊，音容笑貌近在眼前，办公会议在家舒服的坐在沙发上一样参与。
另外它的一个功能就是可以和其他人共享操作彼此屏幕上的电子白板，和其他人一起协同完成演示文稿、表格统计等协同办公内容，这对于SOHO一族很重要呀。
总结起来，MSN共有以下四大功能：
1、聊天：文字，语音，视频统统都可以；2、白板：可以和朋友共享一块黑板一起画图，一起完成演示文稿，一起进行表格统计等，非常棒的信息交流工具；3、文件传递，特别是比较大的文件，用这个直接传递，避免邮箱因容量不足而拒绝接收，非常方便，但是要注意网络速度；4、共享桌面、共享程序：如果你对一些计算机功能不了解，可以请高手指导操作，但是他不必亲自到你家来，而是直接通过网络在线进行指导，很快捷高效的。
基于以上几点，学会使用Netmeeting，当然会令你的学习工作事半功倍，所以稍稍下点功夫吧，但是绝对不难理解呦。
图1
二、NetMeeting的两种使用方式
1、NetMeeting可直接用网络（TCP／IP）地址呼叫对方，这种方式只要知道对方的网络地址，将其在呼叫时输入即可。这种方式使用NetMeeting时，被呼叫方一定要正在使用计算机，且其NetMeeting一定要正处于打开状态。若对方没有打开NetMeeting，则只有通过电子邮件来与对方联络，使其打开NetMeeting，如果对方的计算机电源没有打开的话，这种方式就无法进行。这种方式使用NetMeeting很费时，但它不需要用目录服务器。用这种方式使用NetMeeting时，启用“新呼叫”窗口时，呼叫方式一定要选“网络TCP／IP”，地址项一定要选取网络上存在和正在使用的计算机的网络TCP／IP地址。
2、通过网络上的目录服务器使用NetMeeting（不论是内部网络上的目录服务器，或是Internet上的目录服务器,都可使用）。用这种方式使用NetMeeting时，启用“新呼叫”窗口时，呼叫方式一定要选“目录服务器”，地址项一定要选取网络上存在和正在使用的目录服务器的网络地址。NetMeeting软件上本身就提供了许多目录服务器的地址，如：“工具”〉“选项”窗口中的“呼叫”页面里的“启动NetMeeting时登录到目录服务器的服务器名”的列表窗口中ils1～5．Microsoft．com等，都是Microsoft公司在Internet上保留的用户服务器。国内的很多上网热线上也有目录服务器，用户如果要的话，可到常用的电脑报刊上去查，或到邮局去查。这种方式使用NetMeeting时，只要连到目录服务器上，就有很多用户组在目录服务器上交谈，你就可以加入到任一个允许你加入的谈话组，不需要再进行联络。
另外,如果我们启动NetMeeting时，出现“未找到目录服务器”这样的错误信息提示,原因可能有如下几个方面：
（1）计算机没有连到网络上。
（2）“工具”选项窗口中“呼叫”页面的目录服务器名列表中选用的目录服务器没有打开，或你的计算机无法与之连上。
解决方法：
（1）首先一定要确保你的计算机连接到网络上；
（2）如果不知道目录服务器地址，就不要使用目录服务器呼叫，而直接使用要与之交谈的计算机的网络（TCP／IP）地址直接呼叫；
（3）向邮局查询，或通过电脑资料查询网上热线的目录服务器地址，再用目录服务器使用NetMeeting。
三、NetMeeting的启动
NetMeeting的启动有两种方式：
1、Windows2000和Windows XP将NetMeeting作为Internet的工具之一放在“附件”的“通讯”选项中，如果要启动NetMeeting，就照图1的样子打开好了；
图2
2、当然如果你使用MSN，也可以通过MSN“动作”菜单中选取“开始NetMeeting”来打开NetMeeting。
如果你第一次运行NetMeeting,请输入姓、名、email，位置（X小区）。
图3
四、Netmeeting的设置
1、选择“工具”菜单里的“选项”。在弹出的对话框中的“目录设置”输入“ils.nbip.net”，然后确定。
2、选择“呼叫”菜单里的“登录到ils.nbip.net”，稍侯正在登录。
图4
3、如果连接成功，此时Netmeeting的右下角“网络连接”图标变绿；
图5
4、选择“呼叫”菜单里的“目录”菜单项。
图6
5、显示出所有在线用户。您可以选择一个进行呼叫。您可以看出用户的不同属性，有些有摄像头的：）
图7
如果想进行视频聊天，当然赶紧去买个摄像头。
五、NetMeeting具体功能的操作
1、呼叫联系人
用NetMeeting与他人联系时，首先要呼叫对方，通过三种方式Internet、局域网或是Modem等发送呼叫给多个用户。
在“地址栏”里输入对方的地址，可以是电子邮件地址、计算机名、IP地址、电话号码等，单击“呼叫”按钮。
当被呼叫方接受呼叫后，连接人员列表里就显示出当前人员名单，状态栏也显示当前的连接状态，成功进行这样的操作后，就可以和呼叫人进行对话，电子白板或者应用程序共享了。
2、即时传送文件
NetMeeting以其最初的设置功能来说可以说就是一个网路电话软件，但是它要比一般电话强的地方在于除了可以传送声音和影像外，还可以即时传递文件，特别是比较大的文件，用这个直接传递，避免邮箱因容量不足而拒绝接收，当然如果你的文件太大，带宽又有限的话，就会严重影响通话品质。
发送文件的步骤如下：
（1）通话双方同时使用NetMeeting连上线，选择“工具”>“功能表”>“文件传送”选项，出现“传送文件”视窗，选择要传送的文件（支持选择多个文件同时传送），按下“传送”钮；
（2）经过上面的步骤，文件就会自动传送出，并且NetMeeting视窗最下方会有文档名和进度指示轴；
（3）传送完毕后会告知传送成功，按下“确定”也就意味着文件传送大功告成。
接收文件的方式也类似，当对方传送出文件时，将会有一个文件传送讯息视窗，告知还剩下多久可以传完文件、所接收的文件名称、由谁传送该文件、文件大小等信息，很人性化吧？
传送完毕后，也会告知传送成功。按下“结束”钮，关闭窗口，或按下“打开”钮直接打开该文件，还可以按下“删除”钮以删除该文件。
你也可以接收文件之后，再通过“工具”功能表>“文件传送”>“打开Received File资料夹”选项，来处理所接收到的文件。文件将存于“C:\Program Files\NetMeeting\Received Files”资料夹。
3、召开网络会议
NetMeeting可以让身处异地的人们轻松进行会议，而且还可以指定会议主持人来负责整个会议的进程，如果你想成为会议主持人，就进行如下操作：
（1）单击“呼叫”菜单，选择“主持会议”；
（2）在窗口里设置会议的名称，密码，安全性，呼叫性质，以及可使用的会议工具。
参加会议非常简单，直接呼叫主持人，或者由主持人呼叫被邀请人都可以。
进入会议后，单击“聊天”按钮将自动在你和与会
