Any@Web需要安装在网关机器或代理服务器上。安装时软件会弹出“记录引擎管理器”窗口，在“选择网卡”下拉框中选择要监控的网卡，也就是连接集线器或交换机的网卡，然后单击“启动Any@Web记录引擎”按钮来启动监控功能，“自动启动”功能建议选择，可以让它随系统同时启动。
打开查看器窗口，窗口左边是监控的计算机列表，双击你想要查看记录的机器名，可以看到收件箱、发件箱、页面箱、FTP箱四个分支。
打开收件箱和发件箱可以查看从该机器发出和接收到的邮件列表，点击邮件名称，即可看到邮件内容，而且软件还会同时保存邮件附件，在预览栏右上角有一个黄色图标，点击后可以看到附件文件列表，选择“保存附件”即可导出附件文件。
打开页面箱可以查看所有浏览过的网页以及使用http协议下载的文件列表，如果你在工具栏中按下了“预览”按钮，则在点击网页记录后会看到网页内容预览，打开FTP箱可以看到使用FTP协议上传和下载的所有文件。
除了监控记录查看功能外，Any@Web还具备强大的管理功能。在计算机名称上单击右键，选择“备份本地信息库”可以将记录下来的数据保存到硬盘中。最重要的是，软件具备实用的“网络阻断”功能，当你发现某机器访问非法网页或传递非法数据时，可以在该机器名称上单击右键，选择“网络阻断”，在打开的配置窗口中选择阻断所有网络连接或者分别阻断邮件收发、网页访问、FTP传输以及外发数据等，为控制和管理网络提供了极大方便。
