配置NewsGator
安装NewsGator前必须先关闭Outlook组件,安装完毕重启Outlook时,就会弹出一个关于NewsGator的提示框,单击其中的“Continue(继续)”按钮,在随之弹出的欢迎对话框中,连续单击“Next(下一步)”按钮后,在“News Folder(新闻文件夹)”对话框中,点击“Choose Folder(选择文件夹)”按钮,选择保存RSS新闻的文件夹,比如“收件箱”(如图1),亦或新建一个文件夹名为“新闻”,点击“确定”键后,再连续单击“Next(下一步)”,最后单击“Finish(完成)”按钮,完成配置过程。这样在Outlook工具栏上就新添加了一个NewsGator按钮,从这里就可以完成相关RSS新闻以及Blog的配置工作(如图2)。
在默认的情况下,NewsGator每隔60分钟就会自动联网获取新的信息,如果大家和笔者一样,觉得这个更新时间过于频繁,需要更改这个时间,只需单击NewsGator按钮,选择“Options(选项)”命令(如图3),在弹出的对话框中,切换到“Options(选项)”标签页,然后将第一项“Retrieve news automatically every(自动更新新闻时间)”选项后面的时间修改为自己设定的即可,比如120分钟。
订阅新闻
如果你想要和笔者一样,在开始一天忙碌工作的之前,想看看在过去一天中发生的事件,用Outlook订阅新闻或Blog信息则是最完美的搭配了。获取Blog网站的RSS文件地址很简单,一般这些地址会以橙色的XML或者RSS标记(如图4),有些还还会标明为RSS1.0或者RSS2.0,这说明其采用的RSS版本号,单击这些标记,会弹出一个网页,将这个网页的地址复制到NewsGator中即可。下面我们以订阅“新浪体育”频道为例,教大家如何订阅。
首先打开新浪RSS频道的首页:http://rss.sina.com.cn/,在左边频道列表中找到“体育新闻”并点击它,现在就可以看见各种体育新闻了,比如“篮球-NB新闻”、“国际足坛-意甲”等,喜欢哪个频道,直接点击后面的“订阅”标志,在弹出的对话框中将RSS地址复制到记事本中,接下来我们就只需将该新闻的RSS地址添加到NewsGator中即可。
添加时先单击工具栏上的NewsGator按钮,从下拉菜单中选择“Subscription(订阅)”命令,在弹出的“NewsGator-Subscription”窗口中,单击“Add(添加)”按钮,然后选择“Add Feed(添加)”命令,在弹出的“Add Subscription”对话框中输入需要阅读的RSS新闻的地址,最后单击“OK”按钮(如图5),即可完成添加RSS地址的工作。如果需要添加多个RSS地址,可以在“Add Subscription”对话框中进行多次操作。这样通过Outlook的“收件箱”文件夹就可以查看订阅的新闻信息了。